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該如何準備網站設計前的工作
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知識庫文章 - 網站設計製作知識文章

網站設計是一門專業的工作需要眾多人員的分工合作才能成就一個完整而實用的網站,製作網站除了找尋委託專業的網頁設計公司、將製作與設計交由專業人員執行之外,自己企業本身也應於先前對自己企業本身的網站內容有所規劃與準備。

對網際網路應有基本認識
就算您打算聘用網頁設計公司替您設計網站,並不代表可以完全放心把工作交給別人,您需要對網際網路應有基本認識。
絕對擁有網域名稱註冊權,網址註冊時網域名稱註冊單位不會核實登記者的身份,只以登記人填寫的資料為準。如果別人替您登記時用了自己而非您的資料,若您想取回網址的擁有權便要對方同意才可以。當您想取回擁有權,99% 都是不滿意對方吧,有多少麻煩不難想像。所以即使委請他人註冊網址,必定要確認登記註冊擁有人是您自己的身份。

釐清網頁需要為您達到的目的
一般來說,我們做了一些網頁的分類,如形象網站、購物網站...建議您可以先逛一下我們的網站,看一下哪些網站是您比較偏向的類型?哪些網站是您喜歡的風格?

網站的基本架構或是功能
一般網站有的功能大概是『公司簡介』『產品介紹』『服務項目』『常見問題FAQ』『聯絡我們』...除了這些,您還有哪些功能?未來希望自己做網站維護更新的動作,還是委託由我們為您服務? 要一般HTML 網站還是有程式可以更新的網站? 如果您是不常有資料會更新的網站,主要功能可能是傳達公司形象,那一般的HTML就可以滿足您的需求。如果您的產品很多,又會需要更新,那您就需要有程式設計的網站
一般而言,企業主可以在有想製作網頁的構想之前,先行分析我的企業客戶族群為何? 市場區隔在哪? 理想中的視覺風格? 網站上的程式功能? 並準備好要放在網頁內容中的文稿、圖片、甚至規劃網頁上欲呈現的資訊區塊等等,當這些案前準備工作越趨完善,一個網站的體質構成就越趨完整,充足的分析資料,亦可幫助網頁設計人員對網站的設計達到更精確的客戶取向。

網站內容資料收集彙整
網站內容才是網站的主角,對大公司來說,可分別由業務部門、服務管理部門、廣告行銷部等提供。網頁設計公司未必可以幫您,就算聲稱可幫您,質素也未必乎合您的要求,收費亦會超出您的預算。對預算有限的網站來說,負責經理人也要自行編寫網站的內容。依性質來說,可分為文字內容和圖像內容。
文稿內容
一般中小企業或工廠很普遍的問題,就是文稿內容太少。有些公司只有宣傳單張,短短的三言兩語真的很難製作網頁,而且從網站訪客角度看,資料太少亦不乎期望。人們對網站的要求,和純粹宣傳的物品始終很不同,資訊性、賽質的內容給客戶更大信心。您不必要網站長篇大論,但超碼可令訪者對您的企業有點初步了解,知道您有什麼長處,為什麼要購買您的產品或服務等。這些重要的內容,並非網頁製作人員可以擅自揣摩擬想,而是要交由企業主本身有完善的規劃及資料的準備,才能和網頁製作人員配合之下,將設計與資訊內容互相搭配,發揮到網頁傳遞資訊的最大效果。
圖像內容
圖片影像說服力高於文字描述,網站整體美觀與否與圖像有非常大的關析。影像視覺能非常容易聚焦瀏覽者的眼光,進而更生入想了解網站內容,如果您是經營線上購物網站,產品圖更是不能少。拜於數機相位技術提高與價格普及可自行拍攝圖像,基本上都較少有圖像不足的問題。如果需要拍攝較高技巧圖像則需有預算聘用專業攝影師。

基本的預算範圍規劃
有一定的預算才能達到一定的規模以及功能的網站,當然預算少也可以在精簡的預算範圍內做出最大的效應。建議在與專案工程師為您規劃報價之前,提出您的大概範圍,在您的預算許可與網站規劃做個平衡。當然,如果您沒有預算的想法限制,也可以就一般的規則先提出建議,在與客戶端溝通取得平衡點。

有網站就是行銷的開始
當網站完成上線時,適當的行銷推廣才能讓網站發揮作用。好的商品,經由網站的包裝可以讓商品更有價值性,更有銷售的潛力。當然,後續的行銷推廣,就是網站的熱門度以及成長的關鍵。

企業案主在進行網站製作委託之前,通常卻也對自己企業體本身意欲網路資訊化的資料準備不足,造成日後網站製作過程的事倍功半,對於要如何將自己企業本身與網站設計兩種不同領域的連結的事前準備,企業案主們需要跟網頁設計人員有更多的溝通與事前協商。

選擇一家經營穩定的網頁設計公司也是十分重要的,因為網頁設計公司可以為您的網站有著最熟悉的技術後頓,有問題也不怕找不到人,這是非常重要的!至於您應該由那一階段接觸網頁設計公司,沒有一個公認的準則,當然越早接觸就越早可以取得第三方的意見。最後,以我們的經驗,製作網站的時間通常比您預計完成的時間長,主要是出於網站內容的整理。因此如果您的網站要配合在某時期推出,最少要預留一個月時間,甚至更長的時間,以保証有足夠時間完成,亦讓搜尋引擎網站可收錄您的網站。

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