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Open Document Format適合辦公應用的開放文檔格式
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知識庫文章 - 電腦知識文章

開放文檔格式(英文:Open Document Format,簡稱:ODF)也是OASIS Open Document Format for Office Applications的簡稱,是一種適合辦公應用的標準化的基於XML的文件格式規範,為OASIS所有,但是可以免費使用,適用於文本,電子表格,圖表和圖形文檔。 開放文件格式企圖提供一個取代私有專利文件格式的一個方案,使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商鎖定(Vendor lock-in)。 開放文件格式已經成為 ISO/IEC 國際標準。當前版本為1.1。

歷史

2002年12月,Arbortext, Boeing, Corel, CSW Informatics, Drake Certivo, National Archive of Australia, New York State Office of the Attorney General, Society of Biblical Literature, Sony, Stellent和Sun Microsystems成立了 OASIS Open Office XML Format技術委員會以開發一種標準化的基於XML的辦公應用文件格式。該委員會的工作基礎是OpenOffice.org XML文件格式。第一份委員會草案在2003年3月獲得通過,第二份在2004年12月通過。

2005年1月,OASIS Open Office XML Format技術委員會改名為OASIS Open Document Format for Office Applications技術委員會,以強調產生的規範不僅適合OpenOffice.org,也適合任意辦公應用。第三份委員會草案在2005年3月通過。2005年5月,OpenDocument成為一個OASIS標準。2006年11月30日,OpenDocument 成為ISO與IEC國際標準. 正式標準名稱為 ISO/IEC26300。

外界採納

由於OpenDocument開放格式的其中一個目標,是保證用戶能長期存取資料並不受技術及法律上的障礙,因此ODF受到多個政府部門的注意,包括台灣也於2007年宣告,政府單位將大量採用ODF檔案格式於政府電子化的相關流程。

專注於推廣開放文件格式(OpenDocument)的ODF聯盟在2007年報指出,ODF在去年取得重大的成功。ODF聯盟在2006年3月成立至今,現階段總計有12個國家、7個地區及數個地方政府支持ODF。另外支援ODF的軟體則快速成長到40餘種,ODF聯盟的會員數亦從創始時的35家成長到去年底的480家。

ODF聯盟理事長Marino Marcich表示,不論是國家或地方政府組織,都認同ODF為真正的開放標準,顯示出ODF將是未來的格式。在2007年,私有格式逐漸不被接受,特別是在公共領域,因為政府機構除了必須確保公共資訊長期紀錄的保留及存取。

在2007年正式引進ODF政策的國家包括台灣、荷蘭、南非、馬來西亞、挪威及克羅埃西亞等,日本及俄國則採用以開放標準為優先採購產品的政策,波蘭在去年通過一項國家計畫,建議使用開放及可公開取得的IT標準。另外美國五個州政府也在考慮立法採用開放格式,包括加州、德州、紐約州、佛羅里達州及德州等。

在應用程式支援部份,去年包括IBM的Lotus Notes及Symphony、蘋果的TextEdit,以及Corel的WordPerfect Office X3都宣布要支援ODF格式。迄今已有逾40種支援ODF的文字處理、試算表及簡報軟體。

ODF聯盟指出,隨著文字處理應用轉移到網路上,去年看到許多新的Web應用程式已支援ODF,諸如Adobe Buzzword、Zoho Writer及ajaxWrite等;此外,目前至少有8種支援ODF的內容管理工具,以及6種支援ODF的程式語言。

去年ODF的進展還包括負責ODF規格的OASIS開放文件技術委員會已達到對ODF 1.2版規格中延伸性元資料(extensible metadata)的共識,同時該版許多新功能將支援數位簽章,此外,試算表公式的草案規格已出爐,也將成為ODF 1.2版的一部份。

展望2008,ODF聯盟認為今年亞洲、歐洲及拉丁美洲的一些具有影響力的國家都將採用支持ODF的政策,而新的ODF 1.2可望獲得OASIS及ISO的認可,同時會有愈來愈多的軟體開發人員在產品中支援新的規格。歐洲開放論壇執行長Graham Taylor指出,他認為今年採用ODF的政府組織將會達到一臨界點,終結私有格式主導公共領域的時代。

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